专业庆典活动策划及执行公司

济南庆典公司

专注活动已十年...

深圳工厂年会策划首选火焱传媒

作者:济南庆典公司  来源:www.qingdiansd.cn  发布时间:2019-04-02


发布会是与客户进行联络、协调的重要手段,根据其目的的不同,大致有新品发布会、战略升级发布会、合作发布会、行业发布会几种。对于企业来说,一场发布会是否出彩,会对企业的形象提升有很大影响,那么应该如何选择发布会策划公司呢?

首先应该对发布会策划市场有足够的了解,可以通过互联网、新闻媒体等,查询并了解发布会策划公司的相关信息,并根据其策划风格、擅长领域、行业口碑、策划过的案例等,挑选几个作为备选。

其次是与备选的发布会策划公司进行初步的沟通与洽谈,了解公司是否具备经营丰富的策划专家、是否有自己独特的发布会策划方法体系、是否有完善的筹备队伍,这些都是发布会策划公司经验是否充足的体现。

再次是对策划公司提出的初步方案进行研究,向发布会策划公司提出相应发布会的要求,对方会尽快提出初步方案,就需要看方案的创意是否围绕发布会主题、选址是否合理、人员安排是否妥当、活动时间表是否紧凑精确等。火焱文化传媒会根据客户的具体要求做出详细合理的初步方案,而非千篇一律,泛泛而谈。

最后是研究策划公司做出的预算,在进行初步洽谈时,经验丰富的策划公司,会迅速对各项内容进行预估,并形成大概合理的预算框架,包括嘉宾、场地、场地搭建、现场表演等。专业的发布会策划公司会详细列出每一项内容的预算,就需要进行深入研究,看预算是否合理、是否符合心理价位。

随着社会经济的发展,信息的传播越来越重要,因此企业内部、企业与企业之间、企业与客户之间的交流与沟通活动不断增多,选择正确的策划公司就更为重要。火焱文化传媒就是专业的发布会策划公司、会议服务公司、大型活动策划公司。

这个问题,不管是对于新入行业的菜鸟还是已经浸淫在活动策划行业多年的老手来说,都是时常头疼的一件事,也是老生常谈的问题。韩愈的《进学解》有言:

业精于勤,荒于嬉;

行成于思,毁于随。

勤奋是成功之母,懒惰乃万恶之源。思维格局的大小,直接影响活动的成败。因此在策划一场活动策划与执行方案前,先捋一捋思维。

清晰逻辑链。

明确一场活动需要考虑哪些环节,环节如何分配,如何执行。如下方示例的活动流程:

a.活动目的

b.活动针对的人群

c.活动主题

d.活动的形式,开幕、开业、发布会、庆典等。

e.活动参与的人员,AE、设计、文案、策划、运营、灯光、音响、采购等。

f.人员的分工与部署

g.进度推进表

h.传播策略,含前期预热、中期、后期等,明确传播渠道。

I.合理控制预算

J.预期效果,如覆盖率、下单率、咨询率、到店率、成交等作为数据指标。

抓住核心,把复杂的东西简单化,把简单的东西深入化。

寻找顶层点。

“读书破万卷,下笔如有神。”想要提笔如神助,必须清晰的明确“我是谁,我要做什么,我该怎么做”。那么该从哪方面入手呢?

a.企业及背景

b,行业现状及地位

c.品牌高度及背书力量

d.本次活动背景

e.本次活动目的

f.玩法(Idea)的变异

无论做何种活动,它都是营销,营销是“营+销”的结合体,只做营不做销,那是只是自淫。

细化执行层。

一场活动需要执行的层面较多,每一个环节都需要在合理的把控范围内,细分、责任到人,活动落地才会更有序。精细入微是策划整场活动灵魂所在。关于细化执行层,可查看我的另外一片文章《发布会策划:零基础学习新闻(产品)发布会活动策划(附方案)》,内容包含以下几点:

a.活动布置(物料篇),含易拉宝、折页、签名本、笔、饮用水等,此处不在累赘。

b.活动布置(会场篇),酒店入口、接待台、横幅等。

c.活动现场流程(现场流程篇)。

d.活动传播方案(传播篇)。

上述几个大类环节,可作为基本的活动策划与执行的框架,后续有时间,给大家分享每一个大类环节更细化的点,包含完整策划方案、音乐、嘉宾入场、明星出厂、场控等环节。

发布会策划公司——火焱传媒给大家介绍下如何策划一场成功的新闻发布会。要开好一场新闻发布会,发布会策划公司的工作人员要分工明确,密切配合,将每一项工作都落实到处,准备工作有很多,一定要做到认真细致。

策划一场成功的新闻发布会,需要注意以下几点:

1、选择适当的日期。最好不要和重大节假日同时进行。通常一周内,周末和周一举办新闻发布会都不太适宜。

2、确定应邀者的范围。

服务支持

我们珍惜您每一次咨询,用专业的态度,贴心的服务。

让您真正感受到我们的与众不同!

方案策划

方案策划

策划团队为客户提供可行性方案,并结合客户预算细化成执行方案,确定后,我们将进一步沟通,推荐适合的会议型酒店、 餐饮场所及与预算相适应的场地、会议交通流程等

签订合同

签订合同

我们会安排专属执行人员与委托客户对接人逐一推敲活动流程及预案,并细化执行方案以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关的服务协议以及预付款项。

活动执行落地

活动执行落地

我们本着"细节制胜,合作共赢"的经营哲学,按照合同严格执行活动,如果超出合同要求的环节, 而且事关会议成败的事宜,我们将按照委托客户利益最大化的原则临时处理。