专业庆典活动策划及执行公司

济南庆典公司

专注活动已十年...

一个庆典活动策划公司谈谈如何规划你的活动预算

作者:济南庆典公司  来源:www.qingdiansd.cn  发布时间:2019-05-03


活动预算在整个活动中作为一个庆典活动的规模标杆,当然重要,适当得分配现有预算,就可以把活动做得更加有效果,作为在济南公关活动策划行业摸爬滚打十年的老牌济南庆典策划公司,我们的每一次的活动经验总结都希望能帮到你,这次就来谈谈我们的活动规划的预算怎么来进一步的做好做精!
先做总活动策划预算
当你开始策划活动时,应在成本表上列出你规划的预算,这样你可以清楚地知道哪些项目可以在不超出顶算的情况下添加进去。成本表也告诉你应如何使用资金,帮助你看到还有其他可选项目,并看看如何在不超出预算的情况下实施这些项目。例如,在你列出成本表、了解了预算的收支平衡点后,你可能会决定采用饭店所提供的简单蜡烛,而不是使用复杂精美的花饰,以便把省下来的钱用在鸡尾酒招待会上。你的目标是创造一个令人难忘的活动,并使开支不超过预算。你需要确保自己采取了所有可能的措施来达到这个目标。不要等到活动结束时才发现自己已经远远超出了预算。
由于每一次活动都有不同的内容,所以成本表没有固定的公式或模式。当你开始建立成本表时。应该从头到尾预想一下你的活动,并拟订一个大纲,然后再回头逐条填写所需资金。记住,所估算的费用一定要用书面形式表达出来,不要接受口头的东西。人员变动非常普遍—他们今天还在这里,明天就可能走了。你需要书面确认哪些项目包括在内,哪些不包括在内,并要求供应商们详细列出每个项目。即使是一些看似不重要的项目,也请他们给出具体详细的说明。
 
根据项目的添加和删除情况,不断地更新你的预算,并把这些文件存放在不同的档案里,给它们注明日期,编上号码(如,修订本1,修订本2)。你必须随时掌握预算的情况,以便对于应该包括哪些项目作出合理的决定。账单来的时候,要先核实一下再缴费。要确保你所支付的费用是双方已协定好的,不会出现让人感到意外的情况。适当调整你的成本表。每收到一张账单,把账单所示的实际费用记录在成本表上,与原先预测的数额进行对比。特别注意账单上有没有什么项目是经过口头批准、而且已经付费但却没有被记录下来的。

服务支持

我们珍惜您每一次咨询,用专业的态度,贴心的服务。

让您真正感受到我们的与众不同!

方案策划

方案策划

策划团队为客户提供可行性方案,并结合客户预算细化成执行方案,确定后,我们将进一步沟通,推荐适合的会议型酒店、 餐饮场所及与预算相适应的场地、会议交通流程等

签订合同

签订合同

我们会安排专属执行人员与委托客户对接人逐一推敲活动流程及预案,并细化执行方案以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关的服务协议以及预付款项。

活动执行落地

活动执行落地

我们本着"细节制胜,合作共赢"的经营哲学,按照合同严格执行活动,如果超出合同要求的环节, 而且事关会议成败的事宜,我们将按照委托客户利益最大化的原则临时处理。